Cдача отчетности в электронном виде с использованием ЭЦП

Новости раздела:

_____________

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период ПРЕВЫШАЕТ 50 ЧЕЛОВЕК, обязаны представлять Расчеты в Фонд социального страхования РФ в ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:

• подготовить файл отчета в соответствии с утвержденным ФСС РФ форматом;
• подписать отчет электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени юридического лица (страхователя);
• зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда;
• передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя сервис загрузки файла Шлюза приема Расчетов по форме 4 ФСС РФ*.
• Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета. При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным.

* Страхователи, доступ к сетям Интернет для которых запрещен или невозможен, могут получить  программу АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС» и сертификаты Фонда в региональном отделении (филиале, уполномоченного) ФСС РФ. Также принести на внешнем носителе (флэшка) подписанный и зашифрованный (ef4) файл с Расчетом для загрузки  его специалистом отделения в единую точку приема.

_____________

Подготовка расчета по Форме 4-ФСС РФ, создание xml-файла

• Интернет-ресурсы для подготовки расчета по Форме 4-ФСС РФ в электронном виде
• Программы для подготовки расчета по Форме 4-ФСС РФ в электронном виде 

Подписание и шифрование расчета по Форме 4-ФСС РФ   

• Специализированные операторы, выпускающие ключи ЭЦП
• Утилита подписания и шифрования расчета по Форме 4-ФСС РФ
• Сертификаты ФСС

Шлюз приема расчета по Форме 4-ФСС РФ

• Технология приема и обработки отчетов по Форме 4-ФСС в электронном виде
• Описание ошибок приема расчета

Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в ФСС РФ в электронном виде с применением ЭЦП

• (перейти к списку) 

____________

Подготовка Расчета по Форме 4-ФСС РФ, создание xml-файла

Интернет-ресурсы для подготовки Расчета по Форме 4-ФСС РФ в электронном виде:

Портал Фонда социального страхования http://portal.fss.ru/.  Данный сервис позволяет:

• Зарегистрированному пользователю (нужно ввести логин и пароль) - подготовить Расчет по Форме 4-ФСС РФ и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете. Распечатать Расчет страхователя. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML-файла. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML-файла утвержденного формата;
• Незарегистрированному пользователю - подготовить Расчет по Форме 4-ФСС РФ. Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете. Распечатать Расчет страхователя. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.
• Регистрация для работы с Порталом производится в Поисково-мониторинговой системе Фонда http://fz122.fss.ru/ раздел Регистрация, вопросы по регистрации в разделе - Частые вопросы

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования Российской Федерации http://fz122.fss.ru/. Данный сервис позволяет:

• Зарегистрированному пользователю - просмотреть взаиморасчеты с ФСС РФ, результаты камеральных и выездных документальных проверок, регистрационные данные, отчетные формы 4 ФСС РФ за ряд лет, возможность просмотра планируемых проверок ревизоров, ведение реестра листков нетрудоспособности. Вносить изменения в профиль страхователя, добовлять или удалять организации. 
• Незарегистрированному пользователю доступна справочная информация.
• Зарегистрироваться - раздел Регистрация, вопросы по регистрации в разделе - Частые вопросы

Программы для подготовки расчета по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде: 

• Программа подготовки расчета страхователя без использования Портала Фонда - АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС». Данная программа позволяет подготовить, отредактировать данные Расчета по Форме 4-ФСС, проверить их и выгрузить в формате xml. Версия 1.0.1.22 Скачать (15 МБ)
• Любое программное обеспечение стороннего разработчика (бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус», «СБИС ++» и т.п. )

Всем, кто пользуется программами с встроенной функцией отправки подписанного Расчета по Форме 4-ФСС. Для проверки, произошла или нет отправка Расчета в единую точку приема, нужно зайти на страничку Шлюза приема расчета Фонда http://f4.fss.ru/ вкладка «Личный кабинет» и ввести ваш номер страхователя.

Подписание и шифрование расчета по Форме 4-ФСС РФ 

Специализированные операторы, выпускающие ключи ЭЦП для сдачи расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС РФ с ЭЦП (представители в Тверской области)  

• ООО "Тверские КРИПТОграфические системы" (перейти на сайт)
• ОАО "Сеть делового обслуживания" (перейти на сайт)
• ООО "РТКОМ-Крипто" (перейти на сайт)
• ООО "Консалтинговая Группа - Компьютерные Бизнес Системы" (перейти на сайт)
• ООО "Региональный Деловой Центр" (перейти на сайт)
• Список доверенных удостоверяющих центров ФСС РФ (перейти на сайт)

При получении ключа необходимо правильно указать уникальный регистрационный номер страхователя (10 знаков), присвоенный в Отделении Фонда   страхователю при его регистрации (для страхователей – обособленных подразделений юридических лиц: 10-значный дополнительный код обособленного подразделения, Приложение к приказу Фонда 148 от 14.06.2011г.), и код отделения фонда (4 знака), в котором страхователь состоит на учете:

• 6900 – Региональное отделение (г. Тверь и Калининский район);
• 6901 – Кашинский межрайонный филиал №1;
• 6902 – Торжокский межрайонный филиал №2;
• 6903 – Ржевский межрайонный филиал №3;
• 6904 – Нелидовский межрайонный филиал №4.

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов: АРМ Версия 1.0.1.26. Скачать (1МБ). 

Программа АРМ позволяет: подписать, зашифровать, загрузить файл с Расчетом на Шлюз приема расчета Фонда, узнать результат обработки, проверить и распечатать квитанцию.

Для работы с программой необходимо:

• установить в систему сертификат открытого ключа подписи для сдачи Расчета в ФСС РФ (ЭЦП), приобретенного у спецоператоров;
• установить в систему сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
• установить в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
• наличие на компьютере установленного сертифицированного средства криптозащиты (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у спецоператоров);
• доступ в сеть Интернет*, к сайту - Шлюз приема отчетности Фонда http://f4.fss.ru/

Сертификаты ФСС

• Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов
• Новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (CA_FSS_RF_2012.cer) Скачать
• Новый корневой сертификат УЦ ФСС РФ (F4_FSS_RF_2012.cer) Скачать

Сертификаты 2011года

• Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции.  Скачать CA_FSS_RF_2011.cer
• Корневой сертификат УЦ ФСС РФ. Скачать F4_FSS_RF_2011.cer

Шлюз приема расчета по форме 4-ФСС РФ:

Технология приема и обработки отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:

Подписанный и зашифрованный файл с Расчетом имеет формат ef4. Отправленный отчет по Форме 4-ФСС проходит несколько стадий обработки:

• проверка названия и размера зашифрованного файла;
• расшифровка и проверка электронной подписи;
• проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
• логический и арифметический контроль показателей отчета.
• По итогам приема Расчета  для страхователя формируется:
• квитанция о приеме расчета, в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля;
• протокол проверки в случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, при этом страхователь должен устранить ошибки и повторить процедуру предоставления расчета.
• Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета. При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период, предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным.

Описание ошибок приема расчета. Скачать doc

Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в ФСС РФ в электронном виде с применением ЭЦП

• Приказ Фонда от 14.03.2012 № 87
• Приказ Фонда от 14.06.2011 N 148
• Технология приема расчетов страхователей
• Приказ Фонда от 21.03.2011 N 53
• Приказ Фонда от 06.04.2010 N 57
• Приказ Фонда от 12.02.2010 N19
• Приказ Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н
• Форма 4-ФСС